Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies serwisu fundacjaoma.pl
(aktualizacja: 11.12.2025 r.)

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady:

    • przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem fundacjaoma.pl (dalej: „Serwis”),

    • korzystania z plików cookies oraz podobnych technologii w Serwisie.

  2. Dokument ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki wynikające w szczególności z:

    • rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),

    • przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych,

    • przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną oraz komunikacji elektronicznej, w tym w zakresie zgód marketingowych i plików cookies.

  3. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki.

2. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:

Fundacja Ośrodek Monitorowania Antypolonizmu
z siedzibą w Szczecinie,
ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-231 Szczecin
(dalej: „Administrator” lub „Fundacja”).

  1. Z Administratorem można skontaktować się:

    • listownie: na adres siedziby Fundacji wskazany powyżej,

    • pocztą elektroniczną: biuro@fundacjaoma.pl.

  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw użytkowników należy kontaktować się z Administratorem poprzez powyższe dane kontaktowe.

  3. Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W przypadku jego wyznaczenia informacja ta zostanie zaktualizowana w niniejszym dokumencie.

3. Zakres zastosowania Polityki

  1. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z Serwisu, w szczególności:

    • odwiedzających Serwis,

    • osób korzystających z formularzy kontaktowych,

    • subskrybentów newslettera,

    • darczyńców (w przypadku dokonywania darowizn za pośrednictwem Serwisu lub z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych w Serwisie),

    • osób zapisujących się na wydarzenia, akcje, kampanie lub działania organizowane przez Fundację,

    • osób zgłaszających naruszenia, skargi lub wnioski poprzez udostępnione formularze.

  2. Część dotycząca plików cookies dotyczy wszystkich użytkowników Serwisu.
    Część dotycząca danych osobowych dotyczy osób, których dane są przetwarzane przez Administratora w związku z korzystaniem z Serwisu oraz z działalnością Fundacji.

4. Pliki cookies i podobne technologie

4.1. Czym są pliki cookies?

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage, piksele śledzące) w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,

    • dostosowania Serwisu do preferencji użytkownika,

    • zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności działania,

    • prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu,

    • prowadzenia – za zgodą użytkownika – działań marketingowych i informacyjnych.

  2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) przez przeglądarkę internetową.

4.2. Rodzaje plików cookies używanych w Serwisie

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

a) Cookies niezbędne (techniczne)
Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz podstawowych funkcji, m.in.:

  • utrzymanie sesji użytkownika,

  • obsługę formularzy,

  • wyświetlanie treści,

  • zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu.

Bez ich stosowania korzystanie z Serwisu może być utrudnione lub niemożliwe.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu.

b) Cookies funkcjonalne

Służą do zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika, takich jak:

  • preferencje wyświetlania Serwisu,

  • układ strony,

  • wybrane opcje (np. zapamiętanie, że użytkownik zapoznał się z komunikatem).

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udostępnianiu Serwisu w sposób wygodniejszy i bardziej dopasowany do użytkownika, a w zakresie, w którym wymagają zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

c) Cookies analityczne i statystyczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu, co umożliwia:

  • ulepszanie struktury i treści Serwisu,

  • dostosowanie treści do zainteresowań użytkowników,

  • analizę ruchu na stronie, źródeł odwiedzin oraz podstawowych parametrów technicznych.

Dane wykorzystywane są zazwyczaj w postaci zbiorczej, bez identyfikacji konkretnych użytkowników.
Mogą pochodzić m.in. od zewnętrznych dostawców narzędzi analitycznych (np. rozwiązań podobnych do Google Analytics lub Matomo).

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

d) Cookies marketingowe (reklamowe, profilujące)

Wykorzystywane do:

  • wyświetlania spersonalizowanych treści związanych z działalnością Fundacji (np. informacje o akcjach, wydarzeniach, zbiórkach),

  • mierzenia skuteczności działań informacyjnych i kampanii społecznych,

  • prowadzenia działań remarketingowych (np. w oparciu o narzędzia reklamowe dostawców zewnętrznych – takich jak Google, Meta/Facebook – jeśli są stosowane),

  • integracji z mediami społecznościowymi (np. wtyczki, przyciski, osadzone treści z serwisów społecznościowych).

Podstawa prawna: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.3. Zgoda na cookies i zarządzanie ustawieniami

  1. Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi może zostać wyświetlony baner lub panel zarządzania plikami cookies, który:

    • informuje o stosowaniu plików cookies,

    • umożliwia:

      • zaakceptowanie wszystkich plików cookies,

      • odrzucenie wszystkich cookies poza niezbędnymi,

      • wybór poszczególnych kategorii plików cookies,

    • zawiera odnośnik do niniejszej Polityki.

  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies poprzez:

    • odpowiednią funkcję udostępnioną w Serwisie (np. „Ustawienia cookies”, „Zarządzaj zgodami”), jeżeli jest dostępna,

    • zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usunięcie istniejących cookies.

  3. Wycofanie zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania zrealizowanego przed jej wycofaniem. Skutkiem wycofania zgody może być jednak ograniczenie działania niektórych funkcji Serwisu.

  4. W przypadku całkowitej blokady plików cookies w przeglądarce korzystanie z Serwisu może być utrudnione lub niemożliwe.

4.4. Treści i narzędzia zewnętrzne

  1. W Serwisie mogą być osadzane treści oraz stosowane narzędzia pochodzące od podmiotów trzecich, w szczególności:

    • serwisów społecznościowych (np. Facebook, X/Twitter, YouTube, Instagram),

    • zewnętrznych narzędzi analitycznych i marketingowych,

    • serwisów obsługujących płatności online lub formularze darowizn.

  2. Podmioty te mogą stosować własne pliki cookies i przetwarzać dane użytkowników jako niezależni administratorzy danych.
    Zaleca się zapoznanie z ich politykami prywatności oraz regulaminami, dostępnymi na stronach internetowych tych podmiotów.

4.5. Logi serwera

  1. Każda wizyta w Serwisie wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym Serwis jest przechowywany. Zapytania te zapisywane są w logach serwera, które mogą zawierać następujące informacje:

    • adres IP urządzenia użytkownika,

    • datę i czas serwera,

    • informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,

    • adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu (jeśli został przekazany).

  2. Dane w logach serwera wykorzystywane są wyłącznie w celu:

    • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu,

    • diagnozowania problemów technicznych,

    • prowadzenia wewnętrznych statystyk dotyczących obciążenia serwera.

  3. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności działania Serwisu.

5. Przetwarzanie danych osobowych

5.1. Kategorie przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko – jeśli zostaną podane),

  • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny – jeśli zostaną podane),

  • dane związane z działalnością darczyńcy lub osoby wspierającej (np. wysokość darowizny, numer konta nadawcy w zakresie widocznym na wyciągu bankowym, tytuł przelewu, data dokonania wpłaty),

  • dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. adres IP, identyfikatory urządzeń, dane z cookies, informacje o odwiedzanych podstronach, kliknięciach w linki),

  • dane związane z uczestnictwem w akcjach, wydarzeniach, kampaniach społecznych lub projektach Fundacji, jeśli są gromadzone za pośrednictwem Serwisu,

  • dane wynikające z korespondencji prowadzonej z Administratorem (treść wiadomości, daty kontaktu, załączone materiały).

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić:

  • otrzymanie newslettera,

  • udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie,

  • udział w danej akcji, kampanii lub wydarzeniu,

  • prawidłową obsługę darowizn lub innych form wsparcia.

5.2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) Świadczenie usług drogą elektroniczną i udostępnianie funkcjonalności Serwisu

  • obsługa formularzy kontaktowych,

  • obsługa zapisów na newsletter,

  • obsługa formularzy zgłoszeniowych (np. udział w wydarzeniach, akcjach, kampaniach Fundacji).

Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

b) Obsługa korespondencji i zapytań

  • udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem formularzy lub poczty elektronicznej,

  • prowadzenie bieżącej komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości udzielania odpowiedzi na kierowane zapytania oraz prowadzeniu komunikacji w związku z działalnością Fundacji.

c) Wysyłka newslettera i informacji dotyczących działalności Fundacji

  • przesyłanie informacji o działaniach Fundacji, w tym o kampaniach społecznych, raportach, analizach, wydarzeniach, zbiórkach, możliwościach wsparcia,

  • przesyłanie – za zgodą – informacji marketingowych, w tym o inicjatywach podmiotów współpracujących z Fundacją.

Podstawa prawna:

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • odpowiednie przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej (w szczególności przepisy o wysyłce informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną).

d) Przyjmowanie i rozliczanie darowizn oraz innych form wsparcia

  • przyjmowanie i księgowanie darowizn,

  • ewentualne wystawianie potwierdzeń lub podziękowań,

  • prowadzenie rozliczeń finansowych,

  • realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych.

Podstawa prawna:

  • niezbędność do wykonania umowy lub działań podejmowanych na żądanie darczyńcy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

e) Marketing własny Administratora oraz działania informacyjne

  • informowanie o bieżącej działalności Fundacji,

  • promocja inicjatyw, kampanii społecznych, akcji, wydarzeń,

  • analiza skuteczności działań komunikacyjnych, informacyjnych i fundraisingowych.

Podstawa prawna:

  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie marketingu bezpośredniego i komunikacji dotyczącej działalności Fundacji,

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – tam, gdzie wymagana jest odrębna zgoda (np. newsletter, cookies marketingowe).

f) Cele analityczne i statystyczne

  • prowadzenie analiz dotyczących sposobu korzystania z Serwisu,

  • poprawa funkcjonalności i bezpieczeństwa Serwisu,

  • dopasowanie treści do zainteresowań użytkowników.

Podstawa prawna:

  • zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w odniesieniu do danych pochodzących z cookies analitycznych,

  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnych analiz wewnętrznych.

g) Realizacja obowiązków prawnych

  • wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. rachunkowość, podatki, archiwizacja dokumentów),

  • udzielanie odpowiedzi organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

h) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

  • dochodzenie ewentualnych roszczeń,

  • obrona przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora lub Fundacji.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5.3. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

    • dostawcom usług informatycznych i hostingowych,

    • dostawcom systemów do obsługi newslettera i wysyłki wiadomości,

    • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody),

    • operatorom płatności oraz bankom – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności i rozliczeń darowizn,

    • podmiotom świadczącym usługi doradcze na rzecz Fundacji (prawne, księgowe, podatkowe),

    • innym podmiotom współpracującym z Fundacją na podstawie umów, o ile jest to niezbędne do osiągnięcia wskazanych celów.

  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie:

    • na podstawie zawartych umów,

    • zgodnie z dokumentacją i poleceniami Administratora.

  3. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

5.4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Korzystanie z niektórych narzędzi zewnętrznych (np. narzędzi analitycznych, systemów mailingowych, platform społecznościowych) może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

  2. W takim przypadku Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności:

    • na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych, lub

    • na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,

    • ewentualnie w oparciu o inne mechanizmy przewidziane przepisami RODO.

5.5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

  • korzystania z Serwisu i świadczenia usług drogą elektroniczną – przez czas trwania tej usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z nią związanych,

  • prowadzenia korespondencji – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń (nie dłużej niż wynika to z przepisów o przedawnieniu roszczeń),

  • wysyłki newslettera – do czasu wycofania zgody przez użytkownika albo zakończenia świadczenia usługi newslettera, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia roszczeń,

  • realizacji obowiązków prawnych – przez okres wymagany przez właściwe przepisy (np. dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej),

  • dokonywania analiz i statystyk – przez okres niezbędny do ich przeprowadzenia, przy dążeniu do możliwie szybkiej anonimizacji lub pseudonimizacji danych,

  • danych pochodzących z plików cookies – przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub upływu okresu wskazanego przez dostawcę narzędzia.

Po upływie wskazanych okresów dane osobowe są usuwane albo poddawane anonimizacji.

5.6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,

  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,

  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy,

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

  • prawo do przenoszenia danych (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),

  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

    • z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,

    • w dowolnym momencie – w przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania marketingowego); w takim przypadku dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu,

  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania zrealizowanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:

5.7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Co do zasady Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywołują względem nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają.

  2. Jeżeli w przyszłości Administrator zdecydowałby się na stosowanie takich rozwiązań, użytkownicy zostaną o tym wyraźnie poinformowani, w tym o zasadach podejmowania decyzji, znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach przetwarzania, a także o przysługujących im prawach.

5.8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe Administrator narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności:

  • w Polsce – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Skrócona informacja o cookies (na potrzeby komunikatu na stronie)

Dla banera cookies możesz wykorzystać m.in. taką formułę:

„Serwis fundacjaoma.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści, prowadzenia statystyk oraz – za Twoją zgodą – działań marketingowych i informacyjnych. Możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić je poza niezbędnymi lub dostosować ich ustawienia. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.”

7. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku:

    • zmian w przepisach prawa,

    • wydania nowych wytycznych organów nadzorczych,

    • zmian w funkcjonalności Serwisu lub stosowanych narzędziach.

  2. O istotnych zmianach Administrator będzie informował poprzez odpowiedni komunikat w Serwisie oraz aktualizację daty na końcu dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji Polityki: 11.12.2025 r.